Résolu Access ou Freeware pour Base de Données Relationnelles

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Bonjour/bonsoir !

Dans le cadre d'une prospection future (proche !), je suis en train de rassembler tous les outils nécessaires à son bon déroulement en y recherchant une utilisation optimale !
J'aurais entre autres besoins d'une Base de Données Relationnelles. Je me débrouille en informatique et j'ai donc réussi à m'en créer une d'assez bonne qualité, sous Excel (avec utilisation de macros, formulaires, etc..).
Seulement, avec du recul, je me rends compte qu'au moindre oubli de catégorie, de colonne, je n'ai plus qu'à la retravailler entièrement, et perdre beaucoup de temps !.. Il y a aussi de nombreuses opérations que j'aurais besoin de faire et pour tout ça, Access semble largement plus adapté !

Seulement voilà, je n'ai eu qu'une heure ou deux de formation sur Access (j'utilise la version 2007), et je me surprends encore de ne pas avoir su le maîtriser rapidement ! J'ai recherché divers tutos, exemples pour m'inspirer mais rien de concret. Sauf éventuellement, le modèle proposé d'office (sans jeu de mots ;)  ) et qui s'intitule "Etudiants". C'est un peu le résultat que je voudrais obtenir.

A savoir :

Pour chaque prospect/client, avoir une fiche (="formulaire" sous access) avec différents onglets :

1) - un onglet qui résume son identité; un aperçu général de la société (Raison sociale, adresse, etc, etc..)
2) - un autre avec tous mes contacts dans cette entreprise (Nom, prenom, fonction, tel, etc...)
3) - un dernier avec toutes les infos "commerciales" et personnalisées que j'aurais entrées, pour la vente (Chiffre d'affaires, effectif, etc..)

Pour les onglets 1) et 3), rien de complexe. Juste de la saisie, il n'y a qu'une info par prospect/client, pas de soucis.
Pour le 2), ça se corse...
Selon les sociétés, j'aurais un ou plusieurs contacts. Il est essentiel pour moi d'avoir toutes leurs infos, de les mémoriser et de les tenir sous un seul onglet du formulaire. Je sais que je dois entre autres utiliser les "relations multiples", mais le problème est : comment attacher un contact, deux contacts, voire trois contacts à une même société et les disposer sur le même onglet ?
J'avais pensé à faire plusieurs tables du style : "Contact 1" "Contact 2" "Contact 3" etc... Mais le soucis, c'est que si je veux avoir un ensemble de mes contacts, ou utiliser un tableau croisé dynamique, si tous mes contacts sont sur plusieurs tables, vive la galère !!

Exemple :
Je veux inscrire la société X. J'ouvre le formulaire, j'entre son idendité.
J'ai donc la ligne de la société X créée dans ma base de données.
Je me dirige vers l'onglet "contacts". Je trouve "Nom, prenom, tél 1 tel 2, etc etc...". Je rentre les infos sur mon contact de cette société, Mme Y.
Il faut que déjà là, il soit, dans la base de données, associé à la société X.
Je prends contact avec cette personne, qui me donne les coordonnées de son supérieur. Je repars dans l'onglet "contacts" et ajoute les nouvelles coordonnées fraîchement reçues, celles de M. Z, second contact au sein de la société X.

Il faudrait que dans ma base de données, Mme Y et M. Z soient indépendants, sur deux lignes différentes, mais tous les deux associés à la société X..
Idem pour tous les contacts..
Partant de la logique : chaque entreprise possédera plusieurs contact, mais chaque contact n'aura qu'une entreprise.


Suis-je assez clair ?
Je peux essayer de schématiser mon besoin est et si quelqu'un se sent d'humeur à essayer de m'aider =)
Je pense avoir été précis mais on ne sait jamais !

Y a-t-il une solution alternative, genre freeware (j'ai vu "Dolibaarr", quelqu'un connait ? je le testerai peut-être..) qui pourrait correspondre à mes besoins ?
J'avoue préférer rester dans un environnement office, dans lequel j'ai plus de repères et où je peux facilement trouver de l'aide en cas de soucis ! Access me semble vraiment adapté à mes besoins.

Merci, ne pas hésiter à me demander davantage d'infos si je ne suis pas clair !
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Meilleure solution
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, Kärcher |
Tu es en train d'essayer de re-inventer la roue.

Ce que tu es en train de créer de a à z, ça s'appelle une CRM, ça existe depuis la nuit des temps, tout prêt, plus complet que tout ce que tu pourras jamais produire dans access etc..

le plus connu est salesforce (payant) : http://www.salesforce.com/fr/?ir=1

En gratuit, tu as vTiger : http://www.vtiger.com/

Si tu veux rester dans l'environnement Office (avec intégration dans outlook) tu as le gestionnaire de contacts professionnel : http://office.microsoft.com/fr-fr/outlook-business-cont...
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Meilleure réponse sélectionnée par Gayete.
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Merci beaucoup pour ta réponse !

J'ai regardé du côté de Vtiger, et utilisant en plus Thunderbird, il paraît parfait ! A part quelques "manques", il va m'aller très bien !

Merci !
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Je me permets de remonter le topic ! J'ai les bases, me manque plus que ce problème !

Si une explication est trop longue, je ne suis pas contre des liens vers des tutos ou autres ! (même si j'en ai vu pas mal !)

Merci
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