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Résolu Logiciel de stockage et de partage de documents

Solutions (2)
Tags :
  • Stockage
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Bonjour à tous,

J'effectue actuellement mon stage de fin d'étude dans une entreprise où j’inventorie toutes les procédures. J'écris un document par tâche à réaliser, par exemple : " Comment accueillir une nouvelle personne ?"

Ma phase d'écriture se termine et je recherche maintenant un outil de stockage et de partage de ces documents. Les documents ont tous été réalisés avec Google Docs car l'entreprise utilise Google Drive comme outil de gestion pour le moment.

Mes besoins concernant cet outil sont donc les suivants :

- Stockage et consultation en ligne des documents.
- Gestion des accès des utilisateurs (il ne faudrait pas que quelqu'un du service client accède aux procédures de la direction générale par exemple).
- Ajout de métadonnées aux documents. (Par exemple ajouter à chaque fiche procédure la personne qui a été interviewée).
- Ajout de métadonnées en masse (Sélectionner toutes les procédures du dossier A et leur ajouter la métadonnée "personne interviewée = John")
- Export des documents avec leurs métadonnées pour éventuelle utilisation par un autre outil.
- Prix : maximum 6000€/an
- Nombre d'utilisateurs : 80

Ma situation :

Je pensais partir sur un google site et gérer la gestion des utilisateurs avec Google Groups ainsi que les métadonnées avec un module complémentaire appelé Awesome Tables.
Cela ne plaît pas à ma direction qui désire ne plus utiliser Drive par la suite et qui trouve ma solution trop manuelle (on doit ajouter les métadonnées unes à unes.

Je me suis alors documenté sur d'autre solutions comme Nuxeo, Confluence, Alfresco... Mais ce sont des outil de gestion de projet et je ne veut seulement offrir que de la consultation en ligne.



J'ai essayé d'être le plus clair possible, veuillez excuser le long post ...

Sauriez-vous me conseiller vers quel logiciel ou quel type de logiciel m'orienter ? Je pense que mes mots-clefs ne sont pas adaptés (je recherche des "GED" mais peut-être ce que je recherche s'appelle autrement).

Merci par avance !!

Nicolas
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Meilleure solution
partage
Anonyme |
Bonjour

il faut pour que cela soit professionnel Mise en œuvre des LIMS
ce n'est pas une mince affaire, voici un lien qui vous donnera une idée
http://www.spectraanalyse.fr/wp-content/uploads/2012/05...

bien à vous
  • Dreamcaster a sélectionné cette solution comme la meilleure réponse
  • ewen-gougis a voté pour cette réponse
  • nguettier a voté pour cette réponse
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Score
0
òh
òi
, Modo |
Bonjour
Access fait ça, les dossiers peuvent être partagés en ligne, le gestionnaire peut modifier à souhait les métadonnées, la base de données est protégée ......
  • Commenter cette réponse |

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