Accueil » Dossier » Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Après l’obligation forcée de télétravailler pendant les confinements, certaines entreprises ont conservé ce rythme de travail ou l’ont adapté selon les demandes des salariés. Mais pour vraiment améliorer les conditions de télétravail, il est nécessaire d’optimiser ce nouvel espace numérique. Nous avons pour cela regroupé une sélection d’outils et de services indispensables pour travailler efficacement depuis chez soi.

Le travail à distance s’est imposé pendant les périodes de confinement et s’est finalement révélé être une alternative avantageuse pour les salariés et les entreprises. En effet, les derniers préjugés sur le télétravail ont été balayés et tous ont pu constater que des solutions logicielles existent pour augmenter la productivité tout en restant chez soi. Les réunions peuvent se faire en visioconférence et la collaboration entre les équipes est devenue plus simple avec les documents partagés.

Image 1 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance
Crédit : Alterfines – Pixabay / Licence Pixabay

Travailler à distance passe donc par une série d’aménagements non seulement au niveau du rythme de vie, du lieu de travail, mais aussi des obligations personnelles et professionnelles qui doivent cohabiter dans un même espace. Pour votre organisation personnelle, quelques conseils essentiels comme l’aménagement d’un bureau, le choix d’un bon fauteuil ou la mise en place de plages horaires sont à mettre en pratique. Pour votre travail numérique, nous avons regroupé les principaux outils, logiciels et programmes destinés à vous simplifier la vie et vous permettre de travailler au mieux à distance.

Les outils de messagerie instantanée et visioconférence

  • Slack
  • Microsoft Skype
  • WhatsApp
  • Zoom
  • Whereby

Les outils de stockage en ligne

  • Google Drive
  • Microsoft OneDrive
  • DropBox

Les solutions pour partager des documents

  • WeTransfer
  • TransferNow

Les outils de gestion de projets

  • Trello
  • Doodle

Les Logiciels pour gérer son travail

  • Evernote
  • Toggl
  • Dashlane

Les outils de messagerie instantanée et de visioconférence

Image 2 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Impossible de ne pas commencer par l’indétrônable Slack : cette plateforme de collaboration et de gestion de projets permet au sein d’une entreprise d’échanger des fichiers, de discuter en direct avec ses collaborateurs ou encore de travailler en temps réel sur les mêmes données. Cet outil permet d’optimiser et de simplifier la communication entre les collaborateurs en s’affranchissant des mails internes pour l’échange de données et d’informations. Slack intègre aussi des fonctionnalités de visioconférence et, surtout, peut intégrer de nombreux logiciels comme Microsoft 365, Zoom, Google Drive, Asana, Twitter et bien d’autres services. Tous vos outils peuvent ainsi être regroupés dans un espace de travail collaboratif et adapté à vos besoins.

Image 3 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Skype reste le logiciel de référence en matière de VoIP et de visioconférence. Il permet de passer gratuitement des appels, et peut servir de base à un travail collaboratif, surtout sa version Entreprise intégrée à Teams, le service de communication collaborative de Microsoft. Multiplateforme, Skype permet de rester en contact avec vos collaborateurs depuis n’importe quel poste de travail, que vous soyez en télétravail, à la maison ou au bureau.

Image 4 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Multiplateforme (Windows, Android, iOS et macOS), WhatsApp est une messagerie instantanée gratuite qui permet de communiquer avec ses collaborateurs, en passant des appels ou envoyant des messages. Il est également possible de partager photos, vidéos, messages audio et bien entendu fichiers. Les collaborateurs ont adopté WhatsApp pour sa simplicité d’utilisation et la possibilité de faire des Rooms d’appel vidéo regroupant jusqu’à 50 participants.

Image 5 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Incontournable depuis les confinements, Zoom est un service gratuit de messagerie instantanée et de visioconférence compatible avec de nombreuses plateformes. Les conférences peuvent accueillir jusqu’à 100 utilisateurs connectés, le tout avec une interface simple d’accès. Son système de cryptage des échanges a séduit de nombreuses entreprises, qui y ont vu là une alternative intéressante à Google Meet et à Skype.

Image 6 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Comme les logiciels précédents, Whereby est un outil de communication et de visioconférence (payant, une version de démonstration est toutefois disponible), avec comme avantage de ne pas avoir besoin d’installer de logiciel sur son ordinateur (une petite appli est en revanche nécessaire pour l’utiliser sur smartphone). Il est également possible de partager son écran et de profiter du système de messagerie instantanée intégré.

Les outils de stockage en ligne

Image 7 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Google Drive est probablement l’un des outils de stockage de documents en ligne les plus connus et les plus utilisés. Ce service regroupe les outils bureautiques en ligne Google Docs, Sheets et Slides, ou encore Drawing. Il est ainsi possible de partager des fichiers ou de travailler sur ces derniers de manière collaborative. La licence gratuite permet de disposer de 5 Go d’espace de stockage et pour les entreprises nécessitant plus d’espaces, Google Workspace est mis à leur disposition.

Image 8 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

OneDrive est l’équivalent chez Microsoft de Google Drive. Il propose globalement les mêmes fonctionnalités : création et suppression de fichiers, partage de photos et vidéos et consultation de documents partagés. Ici aussi, il est possible de travailler de manière collaborative sur n’importe quel type de fichier bureautique depuis Windows ou un smartphone (Android, iOS), grâce à la version online de Microsoft Office. Vous pourrez aussi profiter d’autres services applicatifs en ligne comme un outil de retouche photo, de prise de notes, l’accès à votre compte de messagerie Live, etc. La version gratuite offre 5 Go d’espace de stockage.

Image 9 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Dropbox est à la fois un service de stockage de documents en ligne, et le nom du logiciel qui permet de faire l’interface entre votre ordinateur et ce service. Si la version gratuite offre 2 Go d’espace de stockage, il est possible d’augmenter cette capacité jusqu’à 100 Go avec l’offre payante. Comme d’habitude, il est ensuite possible de partager les documents stockés. Son principal atout réside dans son système de synchronisation automatique performant qui permet de transférer les fichiers contenus dans le dossier DropBox sur votre ordinateur, à votre espace en ligne.

Les solutions pour partager des documents

Image 10 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

WeTransfer est un service de partage et de transfert de fichiers ne nécessitant ni création de compte, ni enregistrement en ligne. La version gratuite permet de transférer des fichiers d’une taille maximale de 2 Go avec une disponibilité des fichiers pendant 7 jours. La version payante, WeTransfer Plus, nécessite la création d’un compte et vous permet d’augmenter cette limite jusqu’à 20 Go et de gérer un espace de stockage cloud de 1To. L’interface est intuitive et les transferts sont rapides.

Image 11 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

TransferNow est un autre service de transfert de fichiers en tous genres (photos, vidéos et autres documents bureautiques). Les membres invités sont limités à 5 Go par transfert et 10 destinataires par transfert. Cette limite passe à 50 Go par transfert en nombre illimité par jour, et 50 destinataires par transfert, pour les membres Premium et Team. Une protection par mot de passe peut être mise en place ainsi qu’un système de prévisualisation des fichiers.

Les outils de gestion de projets

Image 12 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui permet de mieux vous organiser de manière visuelle et d’attribuer aux collaborateurs les différentes tâches qu’ils ont à accomplir. La version de base, limitée en fonctionnalités tout en restant largement utilisable pour des projets simples, est gratuite. La version payante permet d’utiliser des services supplémentaires et surtout d’intégrer l’outil à d’autres solutions logicielles telles que Microsoft Teams, OneDrive, Slack, SumUp et bien d’autres, afin de créer un environnement de travail complet.

Image 13 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Avoir un outil de visioconférence, c’est bien. Mais pouvoir planifier les visioconférences avec ses collègues et collaborateurs, c’est mieux ! Doodle propose justement ce type de service, simplement et rapidement. Il est possible de suggérer des dates sur un calendrier, d’inviter des participants et de sélectionner la meilleure proposition, une fois que les disponibilités de chacun sont connues. La version gratuite de Doodle est suffisamment fonctionnelle pour de petites structures, mais une version Premium payante est également proposée avec d’autres options intéressantes comme un système de rappel ou de planification de fin de sondage.

Les logiciels pour gérer son travail

Image 14 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Evernote est une application gratuite multiplateforme (desktop et smartphones) offrant la possibilité de noter sous forme de texte, photo ou audio tout ce qui vous passe par la tête. C’est également un outil idéal pour classer des notes ou capturer des idées, et plus généralement rester bien organisé. Une version Premium payante, offrant la possibilité de synchroniser et partager ses fichiers, est également disponible.

Image 15 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Toggl est un logiciel de suivi et de rapport du temps passé sur une tâche ou un projet, il est donc parfait pour organiser le temps passé sur chaque projet, et plus globalement pour analyser sa productivité, même lorsque vous êtes en télétravail. Le service est disponible via des applications de bureau et mobiles et via un service en ligne. Comme la plupart des logiciels de cette sélection, Toggl peut être utilisé gratuitement pour une utilisation basique, tandis que des versions payantes viennent enrichir la liste des fonctionnalités et s’adapter davantage pour des besoins professionnels plus importants.

Image 16 : Télétravail : les meilleurs logiciels et services gratuits ou payants pour travailler à distance

Que vous soyez en télétravail ou non, un gestionnaire de mots de passe est toujours indispensable ! Dashlane permet de gagner du temps dans la gestion de vos identifiants de connexion et de paiement, tout en protégeant vos mots de passe et autres données sensibles. Multiplateforme (Windows, macOS, smartphones), le logiciel est gratuit dans la limite de 50 mots de passe et d’un seul appareil connecté.