Combien de fois avez-vous perdu un document Word faute de l’avoir enregistré ? Avec la nouvelle mise à jour, ce risque devrait disparaître.
Microsoft prépare une évolution importante pour Word qui pourrait bien vous éviter des frayeurs. Désormais, chaque nouveau fichier créé dans Word sera enregistré automatiquement en ligne. Par défaut, Microsoft privilégie OneDrive, mais rien ne vous empêche de choisir un autre service de stockage si vous le souhaitez.
Concrètement, dès que vous ouvrez un document, il est sauvegardé sans action de votre part. Le fichier prend automatiquement pour nom la date du jour, ce qui remplace l’ancienne numérotation classique. Ainsi, plus de fichiers oubliés ou perdus. Chaque modification est gardée en mémoire.
Vos fichiers Word protégés dès leur création
Enregistrer vos documents en ligne présente plusieurs avantages. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil, les partager et même restaurer une version précédente en cas de problème. Microsoft met évidemment en avant OneDrive, qui permet aussi de travailler à plusieurs sur un même fichier.
Certains craignent que cette nouveauté pousse surtout à utiliser OneDrive. Microsoft assure pourtant que la décision reste entre vos mains. À la fermeture du document, un message vous permet de renommer le fichier et de choisir son emplacement. Vous pouvez donc opter pour un dossier local ou un autre service comme Google Drive, Dropbox, iCloud, Proton Drive ou encore pCloud.
Pour ceux qui ne souhaitent pas du tout de sauvegarde automatique, il est possible de désactiver l’option dans les paramètres (dans la rubrique Enregistrement). Vous pouvez également définir un dossier par défaut, qu’il soit sur votre ordinateur ou dans le cloud.
Cette nouvelle fonction est d’abord proposée aux membres du programme Microsoft 365 Insiders. Elle est disponible sur Word pour Windows à partir de la version 2509 (build 19221.20000) et sera ensuite élargie à Excel et PowerPoint.
Source : Clubic
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